Отчетность ТСЖ

Финансовое планирование в ТСЖ

Для целей организации финансового планирования в ТСЖ необходимо учитывать отдельные обстоятельства и условия, исходящие из норм ЖК РФ, которые приводятся и раскрываются ниже.

Раздел 1. Функции ТСЖ, которые оно принимает на себя в части управления многоквартирным домом на предстоящий планируемый период

В отношениях по организации финансового планирования в ТСЖ ЖК РФ называет соответствующие документы:

- годовой план о финансовой деятельности Товарищества (пп.8 п.2 ст.145 ЖК РФ) (далее – ФП);

- сметы доходов и расходов на соответствующий год Товарищества (пп.3 ст.148 ЖК РФ)  (далее – СДР).

Содержание показателей и того, и другого документов зависят от функций, которые ТСЖ принимает на себя по управлению многоквартирным домом согласно правам, предоставленным ТСЖ ЖК РФ.

Выбор того или иного варианта осуществления ТСЖ функций, связанных с управлением многоквартирным домом, осуществляется Общим собранием членов ТСЖ и фиксируется в локальных актах ТСЖ (утверждаемые общим собранием членов ТСЖ  Положение, Порядок, Решение и т.п.).

Раздел 2. Полномочия органов управления ТСЖ по составлению и утверждению ФП и СДР  

Обращаем внимание, что ФП и СДР, а также в последующем отчеты об их выполнении рассматриваются и утверждаются не правлением ТСЖ, как принято это до настоящего времени в большинстве ТСЖ, а общим собранием членов ТСЖ.

При этом общее собрание членов ТСЖ определяет направления использования доходов от хозяйственной деятельности ТСЖ.

Общий порядок распределения полномочий органов управления ТСЖ по вопросам формирования финансовой деятельности ТСЖ приведен в нижеследующей схеме № 1, из которой видно, что полномочия Правлении ТСЖ сведены только к исполнительским функциям.

Раздел 3. Определение источников формирования средств ТСЖ и направлений их использования 

В соответствии с функциями ТСЖ, которые оно приняло на себя согласно внутренним локальным актам общее собрание членов ТСЖ по представлению Правления ТСЖ принимает решение первично – по формированию расходных обязательств ТСЖ, вторично – по формированию соответствующих расходам видов доходов ТСЖ.

Общая информация о возможных видах доходов и расходов в ТСЖ с указанием источников формирования доходов и направлений использования расходов приведена на нижеследующей схеме № 2. Для указания видов доходов использованы положения ст.151               ЖК РФ.

Средства ТСЖ (п.2 ст.151 ЖК РФ)

Раздел 4. Составление ФП и СДР 

Соответственно видам доходов и расходов ТСЖ формируется ФП деятельности Товарищества, на основе которого могут составляться сметы доходов и расходов по направлениям деятельности Товарищества.

Форма ФП и СДР, состав и структура показателей, а также система группировки и детализации данных должны разрабатываться Правлением ТСЖ исходя из поставленных задач и исполняемых ТСЖ функций (см.раздел 1).

ФП может быть составлен по нижеприведенной форме.

Каждая строка ФП должна быть подтверждена соответствующим расчетом или отсылкой к показателям конкретной СДР.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета ТСЖ на УСН

1. Кем ведется бухгалтерский учет.

2. Форма бухгалтерского учета, объем учета (полный или только ОС и НМА).

3. Правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями. Регистры учета. Первичные документы неунифицированной формы. Формы бухгалтерской отчетности

4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, включая расчеты по внесению обязательных взносов и платежей, специальные фонды - количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

5. Методы оценки имущества и обязательств (при полном учете).

6. Способы ведения бухгалтерского учета:

6.1. Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов, в соответствии со стандартами по бухгалтерскому учету:

- формирование первоначальной стоимости;

 - дополнительные критерии отнесения активов к ОС по стоимости;

- определение срока полезного использования;

- способ начисления амортизации и износа;

- учет помещений, принадлежащих членам и не членам ТСЖ, общего имущества многоквартирного дома, земельного участка под домом, объектов благоустройства на придомовой территории и их улучшений.

6.2. Порядок создания специальных фондов согласно положениям о порядке формирования и использования каждого фонда. Порядок формирования фондов специального назначения за счет обязательных взносов, добровольных взносов и пожертвований и бюджетного финансирования как источника возмещения целевых расходов. Использование остатков средств специальных фондов на конец отчетного года.

6.3. Порядок ведения аналитического учета целевых доходов и расходов, расчетов по обязательным взносам и платежам членов и не членов.

6.4. Порядок ведения бухгалтерского учета расчетов за жилищно-коммунальные услуги между членами и не членами ТСЖ, организациями коммунального комплекса, управляющей организацией и ТСЖ в зависимости от выбранного способа управления.

6.5. Порядок учета заемных средств, привлекаемых для осуществления целевых расходов, процентов за предоставление заемных средств, и поступлений от членов и не членов Товарищества на оплату кредитов и займов, включая проценты за пользование заемными средствами.

 6.6. Порядок признания бюджетного финансирования на возмещение льгот по оплате жилищно-коммунальных услуг, проведение капитального ремонта и оплату иных целевых расходов – момент признания, оценка, характер поступлений.

6.7. Порядок признания доходов и расходов по смете на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома – момент признания, оценка, характер поступлений и расходов.

12. Рабочий план счетов, включая аналитические счета, и типовая корреспонденция – для полного учета.

Учетная политика для целей налогообложения ТСЖ на УСН

1. Система налогообложения предпринимательской деятельности.

2. Налоговые регистры учета доходов и расходов, сводный и аналитические. Способ ведения Книги учета доходов и расходов.

3.  Порядок раздельного учета доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения (средства целевого бюджетного финансирования, средства на оплату жилищно-коммунальных услуг и т.д.) либо при совмещении УСН с ЕНВД (при размещении рекламы на стационарных носителях).

4. Выбор объекта налогообложения.

5. Порядок учета основных средств и НМА:

- стоимостный лимит при принятии объектов к налоговому учету в качестве основных средств;

- амортизация основных средств и НМА (метод начисления амортизации, размер амортизационной премии).

6. Методы оценки товаров, сырья и материалов при реализации и списании в производство (объект налогообложения "доходы минус расходы").

7. Учет займов, кредитов и затрат по их обслуживанию.